AI biên tập bản tin phát thanh: công văn dài vào, lời đọc gọn gàng ra
Công văn viết cho mắt đọc; bản tin phải viết cho tai nghe. AI của Truyền Thanh AI làm phần chuyển đổi đó: câu ngắn, ý rõ, đúng thứ tự ưu tiên, không thêm điều văn bản không nói.
PDF có chữ, bản scan, ảnh chụp bằng điện thoại, tin nhắn Zalo dán vào. AI tự nhận ra việc gì, ai làm, khi nào, hạn chót và đối tượng cần biết.
Viết đúng văn phong phát thanh
Câu ngắn, chủ ngữ rõ, ý quan trọng nói trước. Số liệu và chữ viết tắt đổi sang lời đọc tự nhiên.
Mỗi câu có nguồn
Câu nào cũng gắn với câu gốc trong công văn. Câu không có nguồn bị tô đỏ và không gửi duyệt được cho tới khi cán bộ xử lý.
Không sót ý chính
Hệ thống đối chiếu kịch bản với các ý chính của văn bản, nhắc khi thiếu hạn chót, địa điểm hay đối tượng.
Tự sắp chương trình
Nhiều công văn trong một buổi được sắp thành chương trình: tin tỉnh trước, tin xã, chuyên mục, thông báo, theo mẫu của đài.
Vừa khít thời lượng
Viết dài hay ngắn theo khung giờ. Thiếu giờ thì mở rộng phần phụ, thừa giờ thì rút gọn mà vẫn giữ đủ ý chính.
Biên tập là khâu tốn công nhất của đài xã: một công văn ba trang văn phong hành chính phải thành hai phút lời đọc mà bà con nghe một lần là hiểu. AI làm khâu này trong vài giây, cán bộ chỉ còn đọc lại và chỉnh chỗ cần chỉnh.
AI biến công văn thành lời phát thanh như thế nào?
AI làm ba việc liên tiếp: rút ý, viết lại, kiểm tra. Đầu tiên AI đọc văn bản, kể cả bản scan, và lập danh sách ý chính có dẫn nguồn. Sau đó AI viết lời phát thanh theo khung giờ và mẫu chương trình của đài. Cuối cùng hệ thống kiểm tra từng câu có nguồn hay không và đủ ý chính chưa.
Ví dụ một câu trong công văn:
Đề nghị UBND các xã chỉ đạo các thôn tổ chức tiêm phòng vắc xin Lở mồm long móng cho đàn gia súc trong thời gian từ ngày 15/10/2026 đến ngày 30/10/2026.
Lời phát thanh AI viết:
AI có tự bịa thông tin không?
Không, vì hệ thống không chấp nhận câu không có nguồn. Đây là khác biệt lớn nhất giữa AI biên tập chuyên cho đài truyền thanh và việc dán công văn vào một chatbot. Chatbot có thể thêm ngày, thêm số liệu cho câu văn "tròn" hơn; ở Truyền Thanh AI, câu như vậy bị tô đỏ ngay trong màn hình biên tập và chặn gửi duyệt. Đọc thêm: dùng ChatGPT viết bản tin phát thanh.
Cán bộ còn phải làm gì?
Cán bộ là người biên tập cuối cùng. Màn hình biên tập đặt từng câu kịch bản cạnh câu gốc trong công văn: bấm vào câu nào sẽ thấy nguồn của câu đó. Cán bộ sửa trực tiếp như soạn văn bản, nghe thử từng phần và chọn giọng đọc. Những gì cần hiểu biết địa phương, như thôn nào bị ảnh hưởng hay nhắc tên cán bộ thôn, cán bộ thêm vào và xác nhận.
Chương trình nhiều tin được sắp xếp ra sao?
Theo mẫu chương trình của đài. Mặc định: nhạc hiệu, lời chào kèm thứ, ngày và thời tiết của xã, tin nguồn tỉnh luôn phát đầu, tin trong xã, chuyên mục, thông báo, lời kết. Thông báo có hạn chót được phát lặp ở các buổi sau cho đến hạn. Xem cách dựng chương trình trong bài cấu trúc chương trình phát thanh.
Sau khi biên tập xong thì sao?
Kịch bản đã chốt được đọc bằng giọng đọc AI phát thanh, ghép nhạc, chuẩn âm lượng và gửi lãnh đạo duyệt trên điện thoại. Cùng kịch bản đó tự sinh bài Facebook, tin Zalo, chữ chạy bảng LED và bài cổng thông tin, nên đài không phải viết lại lần nữa cho từng kênh.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
AI đọc được công văn dạng ảnh chụp không?
Được. AI đọc cả bản scan và ảnh chụp bằng điện thoại, giữ nguyên câu chữ gốc. Mỗi chương trình nhận tối đa mười tệp, mỗi tệp đến 20 MB.
Kịch bản AI viết có sửa được không?
Sửa được từng câu, như soạn văn bản. Sửa xong, hệ thống kiểm tra lại nguồn và ý chính, rồi cập nhật thời lượng ngay.
AI có viết được bài tuyên truyền theo chủ đề không?
Có. Từ văn bản chỉ đạo hoặc tài liệu tuyên truyền, AI viết thành chuyên mục theo chủ đề, vẫn dẫn nguồn từng câu như tin thường.
Hai người dẫn đối đáp có làm được không?
Được. Đài chọn một người đọc hoặc hai người dẫn; với hai người dẫn, AI viết lời theo dạng đối đáp và mỗi người đọc bằng một giọng riêng.
AI viết kịch bản phát thanh từ công văn nhanh, đúng văn phong nhưng có thể bịa chi tiết. Việc AI làm tốt, cách gắn nguồn chặn bịa và những gì cán bộ phải kiểm tra.
Cách chuyển công văn thành bản tin phát thanh trong 5 bước: rút ý, bỏ phần dành cho cơ quan, sắp lại, viết thành lời, đối chiếu. Kèm một công văn mẫu viết lại đủ.
Văn phong phát thanh là cách viết để nghe một lần là hiểu: từ quen tai, câu ngắn chủ động, xưng hô gần gũi. Kèm bảng đổi từ hành chính và ví dụ cho đài xã.
Đọc bài
Công văn vào, bản tin chuẩn lên loa trong vài phút
Dùng thử Truyền Thanh AI miễn phí 30 ngày với chính công văn của xã: AI biên tập, đọc bằng giọng chuẩn phát thanh viên, căn khít khung giờ và dựng nhạc hoàn chỉnh.