Thiên tai, sự cố, dịch bệnh
Lúc khẩn cấp, mỗi phút đều quý. Chế độ khẩn cấp của Truyền Thanh AI rút cả quy trình biên tập, đọc, duyệt và phát xuống còn vài phút, và không bao giờ bị chặn vì hết phút.
Chọn loại sự việc, gõ vài dòng hoặc tải văn bản chỉ đạo. AI viết bản tin ngắn, rõ, ưu tiên hướng dẫn hành động.
Bản tin khẩn được đọc và dựng ngay, ưu tiên cao nhất trên hệ thống, không chờ hàng đợi.
Yêu cầu duyệt đến tất cả lãnh đạo có quyền cùng lúc; màn hình hiện tên và số điện thoại để gọi nhắc.
Máy phát tại đài phát tiếng báo trước, phát bản tin ngay rồi lặp lại theo chu kỳ đến giờ đã đặt.
Bản tin khẩn luôn dựng được, kể cả khi xã đã dùng hết số phút trong tháng.
Cùng nội dung đã duyệt có sẵn tin nhắn Zalo và bài Facebook để người ở xa loa cũng nhận được.
Cách làm
Chọn loại sự việc, nhập nội dung ngắn hoặc tải văn bản chỉ đạo.
Bản tin ngắn, câu lệnh rõ, thông tin quan trọng nhắc lại ở cuối.
Mọi người duyệt nhận yêu cầu cùng lúc; một người duyệt là đủ để phát.
Phát ngay tại đài, lặp theo chu kỳ đến giờ kết thúc; tải MP3 cho loa IP.
Khi nước lên nhanh hay có cháy lan, đài xã thường phải phát cảnh báo trong lúc cán bộ cũng đang chạy việc khác. Chế độ khẩn cấp gom mọi bước vào một màn hình để cảnh báo lên loa nhanh nhất mà vẫn có người chịu trách nhiệm duyệt.
Ngắn hơn, lệnh rõ hơn và được lặp lại. Bản tin khẩn chỉ nói điều người dân cần làm ngay: ai, ở đâu, làm gì, trước mấy giờ, gọi ai khi cần. Câu hành động đặt lên đầu và nhắc lại ở cuối. Truyền Thanh AI dùng mẫu riêng cho bản tin khẩn với độ dài mục tiêu khoảng một phút rưỡi, để phát lặp mà không chiếm cả khung giờ. Mẫu lời đọc cho từng tình huống có trong bài mẫu thông báo khẩn cấp trên loa.
Vì loa truyền thanh là tiếng nói chính thức của chính quyền xã, và một cảnh báo sai gây hoảng loạn còn nguy hiểm hơn chậm vài phút. Truyền Thanh AI giữ bước duyệt nhưng làm nó nhanh: yêu cầu duyệt đến tất cả lãnh đạo có quyền cùng lúc, ưu tiên cao; chỉ cần một người duyệt là phát được. Màn hình hiện tên và số điện thoại người duyệt để cán bộ gọi nhắc ngay.
Cán bộ đặt chu kỳ lặp, ví dụ mười lăm phút một lần, và giờ kết thúc. Máy phát tại đài phát tiếng báo trước vài giây, phát bản tin, rồi tự lặp lại đúng chu kỳ cho đến giờ đã đặt; mỗi lần phát đều được ghi vào sổ nhật ký. Với hệ thống loa IP, đài tải tệp MP3 và đặt lịch lặp trên phần mềm quản lý loa.
Chuẩn bị trước giúp phút đầu tiên nhanh hơn:
Có. Từ bản tin khẩn đã duyệt, hệ thống soạn sẵn tin nhắn Zalo và bài Facebook để đăng lên nhóm của thôn và trang của xã. Người đang ở ngoài đồng, trên sông hay đi làm xa nhận cùng một thông tin với người nghe loa.
Hỏi đáp
Kiến thức
Vận hành đài truyền thanh8 phút đọc
Phát thanh khẩn cấp khi thiên tai: việc đài xã làm trong 30 phút đầu, cách viết bản tin cảnh báo, nhịp phát lặp, phương án mất điện và gửi tin song song qua Zalo.
Đọc bàiMẫu bản tin & kịch bản11 phút đọc
Bảy mẫu thông báo khẩn cấp trên loa đọc ngay: mất điện, cháy, xả lũ, sạt lở, sơ tán, dịch bệnh, tìm trẻ lạc. Việc cần làm ở câu đầu và nhắc lại ở câu cuối.
Đọc bàiHướng dẫn Truyền Thanh AI6 phút đọc
Hướng dẫn tạo bản tin khẩn cấp trên Truyền Thanh AI: chọn loại tin, nhập nội dung, đặt phát lặp, gửi duyệt gấp tới mọi người duyệt và phát ngay tại đài.
Đọc bàiDùng thử Truyền Thanh AI miễn phí 30 ngày với chính công văn của xã: AI biên tập, đọc bằng giọng chuẩn phát thanh viên, căn khít khung giờ và dựng nhạc hoàn chỉnh.