Phát thanh tự động theo lịch bằng máy phát tại đài: hướng dẫn từng bước

Nhiều đài xã vẫn dùng loa có dây hoặc FM: cán bộ phải có mặt lúc 6 giờ sáng để bật bản tin. Máy phát tại đài của Truyền Thanh AI thay việc đó bằng một máy tính tự phát đúng giờ. Hướng dẫn dưới đây đi từ cách nối dây đến cách xử lý khi máy không phát.

Máy phát tại đài là gì?

Máy phát tại đài là một máy tính đặt ở đài truyền thanh, nối dây âm thanh vào âm ly, mở trang Máy phát tại đài trên trình duyệt. Đến giờ của từng khung, máy tự phát chương trình đã được lãnh đạo xã duyệt, rồi ghi lượt phát vào sổ nhật ký. Xem thêm thuật ngữ máy phát tại đài.

Cách này hợp với hệ thống loa có dây và FM, nơi máy tính đưa tiếng thẳng vào âm ly. Xã dùng truyền thanh IP (truyền thanh thông minh) thì thường tải tệp MP3 ở màn Xuất & Phát hành rồi đưa vào phần mềm quản lý loa đang dùng.

Cần chuẩn bị máy tính và dây nối thế nào?

Không cần mua thiết bị chuyên dụng. Một máy tính đang có ở đài là đủ, miễn đáp ứng:

• có cổng tai nghe hoặc cổng loa (thường là lỗ tròn 3,5 mm màu xanh lá);
• có trình duyệt web đời mới và kết nối Internet;
• có thể để bật suốt cả ngày, cắm điện thường xuyên;
• đăng nhập được bằng tài khoản của xã (cán bộ phụ trách đài, người duyệt hoặc quản trị xã).

Dây nối phổ biến nhất là dây một đầu jack 3,5 mm, đầu kia hai jack bông sen (RCA) đỏ trắng. Âm ly dùng cổng khác thì hỏi thợ điện tử hoặc đơn vị lắp đặt hệ thống loa để chọn dây phù hợp.

Cách nối máy tính với âm ly

1. 1Tắt âm ly hoặc vặn núm âm lượng của âm ly về nhỏ nhất.
2. 2Cắm đầu 3,5 mm vào cổng tai nghe của máy tính.
3. 3Cắm hai đầu bông sen vào cổng tín hiệu vào của âm ly, thường ghi AUX, LINE IN hoặc CD. Không cắm vào cổng MIC: cổng này dành cho micro, tiếng từ máy tính vào đó sẽ bị rè và quá to.
4. 4Đặt âm lượng của máy tính ở mức cố định, khoảng ba phần tư, và không đổi nữa.
5. 5Bật âm ly, mở trang Máy phát tại đài, bấm Phát âm thử rồi tăng dần núm âm lượng của âm ly đến mức loa ngoài trời nghe rõ mà không rè.

Mở máy phát và bắt đầu ca phát

1. 1Đăng nhập Truyền Thanh AI trên máy tính nối âm ly.
2. 2Bấm Phát trực tiếp trên thanh trên cùng. Màn hình hẹp thì bấm vào tên mình ở góc màn hình, chọn Phát trực tiếp tại đài.
3. 3Trang Máy phát tại đài mở ra với hộp Bắt đầu ca phát. Đọc ba dòng nhắc: máy đã nối âm ly, giữ trang mở và không tắt máy, âm thanh được tải sẵn 30 phút trước giờ phát.
4. 4Bấm Bắt đầu ca phát.

Trên đầu trang có hai nhãn trạng thái. Nhãn kết nối là Đã kết nối, Đang kết nối lại hoặc Mất mạng · phát từ bộ nhớ. Nhãn màn hình là Màn hình luôn sáng khi trình duyệt cho giữ màn hình sáng, hoặc Máy có thể ngủ khi không giữ được.

Giữ máy tính luôn bật, không ngủ

Máy ngủ hoặc tắt thì không phát được, nên phần này quan trọng nhất.

• Vào phần cài đặt nguồn điện của Windows, đặt chế độ ngủ (Sleep) và tắt màn hình thành "Không bao giờ" khi cắm điện.
• Nếu trang hiện nhãn Máy có thể ngủ, bắt buộc phải tắt chế độ ngủ như trên.
• Đặt giờ cập nhật Windows ngoài giờ phát để máy không tự khởi động lại giữa bản tin sáng.
• Tắt âm báo của Windows, Zalo và các ứng dụng chat trên máy này. Mọi tiếng "ting" của máy đều lọt ra loa.
• Không dùng máy này để xem video hay nghe nhạc trong ngày.

Máy phát những chương trình nào và khi nào?

Thẻ Lịch phát hôm nay liệt kê các chương trình trong ngày theo giờ, ghi rõ "Chỉ chương trình đã duyệt mới được phát". Mỗi dòng mang một nhãn: Chờ phát, Đến giờ phát, Đang phát, Đã phát, Chưa duyệt hoặc Lỡ giờ. Dòng có chữ Đã tải sẵn là âm thanh đã nằm trong máy.

• Tải sẵn: âm thanh được tải về 30 phút trước giờ phát. Mạng chập chờn sau đó, máy vẫn phát từ bộ nhớ.
• Phát đúng giờ: máy tự phát khi đến giờ của khung. Máy mở lại trong vòng 10 phút sau giờ phát thì vẫn tự phát; muộn hơn, dòng chuyển thành Lỡ giờ và cán bộ bấm Phát nếu vẫn muốn phát.
• Phát sớm: bấm Phát ngay trước giờ sẽ hiện hộp Phát sớm chương trình này?. Phát sớm thì chương trình được ghi là đã phát và không tự phát lại lúc đúng giờ.
• Dừng giữa chừng: bấm Dừng phát. Chương trình không được ghi là đã phát và không tự phát lại; bấm Phát trong danh sách để phát lại.
• Bản tin khẩn cấp: khi có bản tin khẩn đã duyệt, máy phát chuông báo 5 giây rồi phát bản tin, chen ngang chương trình đang phát. Phát xong, chương trình bị ngắt phát tiếp từ chỗ dừng. Cách tạo bản tin khẩn có trong bài hướng dẫn phát bản tin khẩn cấp.

Chương trình đã duyệt mà bị sửa sau đó sẽ hiện Chưa duyệt và không được phát cho tới khi lãnh đạo duyệt lại.

Sổ nhật ký phát thanh được ghi ra sao?

Mỗi lượt phát xong, máy phát tại đài ghi chương trình là Đã phát và thêm một dòng vào sổ nhật ký phát thanh, kênh "Máy phát tại đài". Lúc mất mạng, trang báo "… lượt phát chưa gửi được lên máy chủ" và tự gửi lại khi có mạng.

Xem và in sổ ở Lưu trữ & Báo cáo › Sổ nhật ký phát thanh, bấm Xuất PDF hoặc Xuất Excel. Phát bằng máy khác hoặc đọc trực tiếp thì ghi tay ở màn Xuất & Phát hành, thẻ Xác nhận đã phát. Bài sổ nhật ký phát thanh nói kỹ sổ cần ghi những gì.

Nếu gặp trục trặc thì làm gì?

• Nếu đến giờ mà loa im thì nhìn thẻ Đang phát: nếu thanh tiến độ đang chạy, kiểm tra dây và núm âm lượng âm ly; nếu không, xem dòng chương trình có nhãn Chưa duyệt hay Lỡ giờ không.
• Nếu hiện hộp "Trình duyệt đã tạm dừng phát tự động" thì bấm Tiếp tục ca phát.
• Nếu hiện "Có sự cố khi phát" thì máy tự thử lại sau 20 giây. Báo mất mạng và chưa tải sẵn thì kiểm tra Internet; máy phát khi có mạng trở lại.
• Nếu hiện "Đang dùng lịch đã lưu trên máy" thì máy chưa kết nối được máy chủ nhưng vẫn phát các chương trình đã tải sẵn.
• Nếu tiếng rè hoặc quá to thì kiểm tra dây có cắm vào cổng MIC không, rồi giảm âm lượng máy tính và tăng núm âm ly.
• Nếu danh sách trống thì hôm nay chưa có chương trình nào; lịch tự cập nhật khi có chương trình được duyệt.

Bắt đầu phát tự động ở đài xã

Trước khi nối máy tính thật, anh chị có thể nghe chất lượng một bản tin hoàn chỉnh trong bản demo công khai của xã Thanh Bình. Khi xã đăng ký dùng thử miễn phí, máy phát tại đài có sẵn ngay, không cần cài thêm gì.

Muốn sắp các khung giờ phát trong ngày cho hợp, xem bài xây dựng lịch phát thanh hằng ngày.