Một thông báo phát thanh tốt nói đủ: ai thông báo, việc gì, ai phải làm, làm ở đâu, khi nào, cần mang gì, rồi nhắc lại điều quan trọng nhất ở cuối. Bài có 15 mẫu thông báo hay dùng ở xã, phường, từ lịch tiêm phòng, cắt điện đến tìm đồ thất lạc, viết sẵn theo lời đọc; chỉ cần thay phần trong ngoặc vuông là phát được.
Ý chính
Mỗi thông báo trên loa nên gọn trong khoảng một phút đọc và được nhắc lại ở cuối chương trình.
Giờ, ngày, địa điểm và hạn chót là bốn thông tin phải nhắc lại ở câu cuối thông báo.
Số viết theo lời đọc: "bảy giờ ba mươi phút", "ngày mười bảy tháng mười", số điện thoại đọc từng cụm.
Không đọc trên loa họ tên kèm số căn cước, số tài khoản, bệnh tật hay nợ nần của người dân; danh sách thì niêm yết tại thôn.
Thông báo có hạn chót nên phát lặp mỗi buổi cho tới ngày hết hạn.
Mục lục
Thông báo là phần bà con nghe kỹ nhất trong chương trình phát thanh, vì nó nói việc cụ thể phải làm. Dưới đây là 15 mẫu thông báo đài xã, phường dùng nhiều nhất, từ lịch tiêm phòng đến tìm đồ thất lạc. Mỗi mẫu dài khoảng một phút đọc.
Một thông báo phát thanh cần những thông tin gì?
Một thông báo trên loa cần trả lời theo thứ tự: ai thông báo, việc gì, ai phải làm, ở đâu, khi nào, cần mang gì, hỏi ai. Câu cuối nhắc lại giờ, ngày, địa điểm hoặc hạn chót, vì nhiều người chỉ kịp nghe nửa sau.
Nghị định 49/2024/NĐ-CP yêu cầu tin trên đài truyền thanh cấp xã phải "chính xác, kịp thời, dễ nghe, dễ hiểu". Với thông báo, dễ nghe là câu ngắn, mỗi câu một ý, con số đọc rõ. Xem thêm cách viết tin phát thanh.
Cách sửa các mẫu cho xã mình
Thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thật, giữ cách viết bằng chữ như ví dụ có sẵn: [bảy giờ ba mươi phút], [mười bảy tháng mười].
Số đọc theo cụm: số điện thoại viết "không hai năm năm, ba tám hai hai, một bốn năm", mỗi cụm ngừng một nhịp.
Không đọc thông tin cá nhân: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 1/1/2026. Đọc thông tin của một người trên loa là công khai thông tin đó, nên danh sách thì niêm yết tại thôn. Xem bài thông tin cá nhân trên loa phát thanh.
Phát lặp đến hạn: thông báo có hạn chót nên phát lặp mỗi buổi cho đến hết hạn; buổi cuối thêm câu "hôm nay là ngày cuối cùng".
Mẫu thông báo tiêm phòng, tiêm chủng
Chỗ phải đọc rõ nhất là ngày, giờ và điểm tiêm.
1. Thông báo tiêm phòng cho vật nuôi
Dùng cho đợt tiêm phòng dại chó, mèo và vắc xin gia súc, gia cầm.
2. Thông báo lịch tiêm chủng cho trẻ em
Dùng cho buổi tiêm chủng định kỳ của trạm y tế; danh sách trẻ do y tế thôn báo từng nhà.
Dùng khi xã phối hợp thu thuế đất phi nông nghiệp hoặc phí theo năm; phát lặp đến hạn.
4. Thông báo lịch cắt điện
Dùng khi điện lực gửi lịch ngừng cấp điện; đọc khu vực theo tên thôn, tên đường quen gọi.
5. Thông báo tạm ngừng cấp nước
Dùng khi sửa đường ống, súc rửa bể; phát trước ít nhất một buổi để bà con kịp trữ nước.
6. Thông báo thay đổi lịch thu gom rác
Dùng khi đổi ngày, giờ xe thu gom hoặc điểm tập kết.
Mẫu thông báo họp dân, tổng vệ sinh, phát gạo hỗ trợ
Phải nói rõ ai đi, đi lúc nào và mang gì theo.
7. Thông báo họp dân
Dùng khi thôn họp bàn việc chung; nêu nội dung cụ thể để bà con thấy cần đi.
8. Thông báo tổng vệ sinh môi trường
Dùng cho ngày ra quân dọn vệ sinh; giao việc rõ để người không dồn vào một chỗ.
9. Thông báo phát gạo, nhận hỗ trợ
Dùng khi cấp gạo, tiền hỗ trợ dịp Tết, giáp hạt, sau thiên tai.
Mẫu thông báo thủ tục hành chính
Phải nói rõ nộp ở đâu, mang giấy tờ gì, hạn đến bao giờ.
10. Thông báo đăng ký tạm trú, khai báo lưu trú
Dùng khi công an xã nhắc hộ có người ở nhờ, chủ nhà trọ đăng ký cư trú.
11. Thông báo tiếp nhận hồ sơ
Dùng khi xã nhận hồ sơ theo đợt; thay tên thủ tục, giấy tờ theo văn bản hướng dẫn.
12. Thông báo mời nhận kết quả
Dùng khi có kết quả cho nhiều hộ cùng lúc; không đọc tên, chỉ nói nơi xem danh sách.
Mẫu thông báo giao nhận quân, kiểm tra phòng cháy
Mở đầu bằng lời gọi đúng nhóm người cần nghe.
13. Thông báo nhắc thanh niên lên đường nhập ngũ
Dùng trong tuần trước lễ giao nhận quân, thường vào tháng hai hoặc tháng ba. Không đọc tên tân binh.
14. Thông báo kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy
Dùng trước đợt kiểm tra hộ kinh doanh, nhà trọ, xưởng; giữ nguyên câu cảnh báo kẻ mạo danh.
Mẫu thông báo tìm người, tìm đồ thất lạc
Chỉ đọc đặc điểm nhận dạng và số của công an xã, không đọc số điện thoại riêng của gia đình.
15. Thông báo nhặt được tài sản và tìm người đi lạc
Mẫu tìm người chỉ nêu tên gọi khi gia đình đồng ý; không đọc bệnh án, số căn cước.
Tìm được người thì báo tin ngay buổi phát gần nhất để bà con thôi tìm. Mẫu thông báo cháy, lũ, sơ tán có trong bài mẫu thông báo khẩn cấp trên loa.
Làm thông báo nhanh với Truyền Thanh AI
Với Truyền Thanh AI, cán bộ chụp công văn hoặc dán tin nhắn Zalo của điện lực, trạm y tế; AI viết lại thành thông báo như các mẫu trên, ngày giờ và số điện thoại tự đổi thành lời đọc.
Hệ thống kiểm tra thông báo đã nói đủ ý chính như hạn chót, địa điểm; câu không có trong văn bản gốc bị tô đỏ để cán bộ sửa.
Trước khi gửi văn bản cho AI, hệ thống phát hiện số căn cước, số điện thoại cá nhân, số tài khoản và hỏi cán bộ có che đi không.
Thông báo có hạn chót được phát lặp mỗi buổi đến hết hạn, và đưa lên Zalo, Facebook từ cùng một nội dung.
Ít nhất hai lần trong một buổi phát: đọc ở phần thông báo và nhắc lại ở lời kết. Thông báo có hạn chót nên phát lặp mỗi buổi đến hết hạn.
Có được đọc tên người dân trong thông báo trên loa không?
Chỉ đọc khi thật cần và không kèm thông tin nhạy cảm như số căn cước, số tài khoản, bệnh tật, nợ nần. Danh sách hộ được hỗ trợ hay có kết quả hồ sơ nên niêm yết tại thôn. Xem thông tin cá nhân trên loa phát thanh.
Một thông báo phát thanh dài bao nhiêu là vừa?
Khoảng 120 đến 200 chữ, tức chừng một phút đọc. Dài hơn thì tách thành hai thông báo hoặc chỉ giữ những gì bà con phải làm.
Điện lực, trạm y tế nhờ đọc thông báo thì đài xã làm thế nào?
Đề nghị đơn vị gửi văn bản hoặc tin nhắn có nội dung rõ ràng. Cán bộ biên tập theo mẫu, trình người có thẩm quyền theo quy chế của đài duyệt rồi mới phát.
Công văn vào, bản tin chuẩn lên loa trong vài phút
Dùng thử Truyền Thanh AI miễn phí 30 ngày với chính công văn của xã: AI biên tập, đọc bằng giọng chuẩn phát thanh viên, căn khít khung giờ và dựng nhạc hoàn chỉnh.
Bảy mẫu thông báo khẩn cấp trên loa đọc ngay: mất điện, cháy, xả lũ, sạt lở, sơ tán, dịch bệnh, tìm trẻ lạc. Việc cần làm ở câu đầu và nhắc lại ở câu cuối.
Thông tin cá nhân trên loa phát thanh: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân nói gì, không nên đọc gì (CCCD, số điện thoại, nợ, bệnh tật, vi phạm), cách viết lại thông báo.
Cách viết tin phát thanh cho đài xã, phường: 10 nguyên tắc viết cho tai nghe, kèm ví dụ sửa câu công văn thành lời đọc trên loa và khung một tin hoàn chỉnh.
Đọc bài
15 mẫu thông báo phát thanh thường dùng ở xã, phường | Truyền Thanh AI