Mẫu thông báo khẩn cấp trên loa: mất điện, cháy, xả lũ, sạt lở, sơ tán, tìm trẻ lạc
Trả lời nhanh
Thông báo khẩn cấp trên loa phải ngắn, ra lệnh rõ và phát đi phát lại: việc cần làm ngay đặt ở câu đầu, lý do ở sau, cuối bài nhắc lại đúng câu lệnh đó. Bảy mẫu dưới đây viết sẵn cho mất điện diện rộng, cháy, xả lũ hồ chứa, sạt lở, sơ tán, dịch bệnh trên vật nuôi và tìm trẻ lạc, mỗi mẫu đọc trong khoảng một phút.
Ý chính
- Câu đầu tiên là việc phải làm ngay: ai, làm gì, ở đâu, trước mấy giờ; câu cuối nhắc lại đúng câu đó.
- Gọi khu vực bằng tên thôn, xóm và mốc ai cũng biết như cầu, đình, trạm bơm, không nói chung chung.
- Phát lặp mười lăm đến ba mươi phút một lần khi nguy hiểm còn diễn ra, có diễn biến mới thì viết lại câu đầu.
- Hết nguy hiểm phải có thông báo kết thúc, nếu không bà con ở điểm sơ tán không biết lúc nào được về.
Mục lục
Thông báo khẩn cấp trên loa khác bản tin thường ở ba điểm: ngắn, ra lệnh rõ ràng và phát đi phát lại. Bảy mẫu dưới đây viết cho những tình huống xã nào cũng có lúc gặp: mất điện diện rộng, cháy, xả lũ hồ chứa, sạt lở đất, sơ tán, dịch bệnh trên vật nuôi và trẻ đi lạc. Mẫu nào cũng đặt việc cần làm ngay ở câu đầu và nhắc lại ở câu cuối.
Thông báo khẩn cấp trên loa viết thế nào?
Viết như dặn người đang bận tay: việc phải làm trước, lý do sau, thông tin phụ sau cùng. Người nghe có thể đang ở ngoài đồng hay trong bếp và chỉ nghe được nửa thông báo; nửa đó vẫn phải đủ để làm đúng.
| Phần | Nội dung | Ví dụ |
|---|---|---|
| Tín hiệu mở | "Thông báo khẩn" đọc hai lần, sau tiếng kẻng hoặc còi nếu xã có quy ước | "Thông báo khẩn. Thông báo khẩn." |
| Câu lệnh đầu | Ai, làm gì, ở đâu, trước mấy giờ | "Các hộ ven sông thôn Đông kê cao đồ đạc ngay." |
| Lý do | Một, hai câu | "Hồ [tên hồ] xả lũ từ mười bốn giờ." |
| Việc cần làm | Ba đến năm việc, mỗi việc một câu | "Không đi qua ngầm, tràn." |
| Liên hệ | Số trực ban, đọc từng cụm, nhắc hai lần | "Không hai năm năm, ba tám hai hai, một bốn năm." |
| Nhắc lại | Lặp đúng câu lệnh đầu |
Thêm vài quy tắc khi đọc và phát:
- Gọi khu vực bằng tên thôn, xóm và mốc ai cũng biết: cầu, đình, trường, trạm bơm. Tránh câu chung chung như "các khu vực có nguy cơ".
- Đọc chậm hơn bản tin thường, ngắt hẳn ở mỗi dấu chấm.
- Nói giờ phát ở đầu hoặc cuối: "Thông báo lúc mười lăm giờ ba mươi". Bà con biết tin còn mới hay đã cũ.
- Phát lặp mười lăm đến ba mươi phút một lần khi nguy hiểm còn diễn ra. Có diễn biến mới thì viết lại câu đầu, đừng phát mãi bản cũ.
Theo Nghị định 49/2024/NĐ-CP, thông tin về thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh thuộc nhóm thông tin thiết yếu của hoạt động thông tin cơ sở. Các bước xử lý trong nửa giờ đầu có trong bài phát thanh khẩn cấp khi thiên tai.
Mẫu thông báo mất điện diện rộng
Với mất điện, nguy hiểm lớn nhất không phải bóng tối mà là dây điện đứt và máy phát điện chạy trong nhà kín. Vì vậy mẫu mở bằng hai lời dặn đó.
Mẫu thông báo khẩn khi có cháy
Mẫu này dùng cho cháy nhà, cháy xưởng, cháy chợ. Nếu là cháy rừng, thêm câu "không vào rừng, không đốt lửa gần rừng, người được huy động mang theo dao, cuốc, bàn dập lửa đến [điểm tập trung]".
Mẫu thông báo xả lũ hồ chứa và sạt lở đất
Hai mẫu này cần tên thật của sông, suối, ngầm, tràn và khu dân cư sát chân đồi. Anh chị nên chuẩn bị sẵn danh sách đó từ đầu mùa mưa, khi cần chỉ việc điền. Bài tuyên truyền dài hơn về mùa mưa bão có trong mẫu bài phòng chống bão, lũ, sạt lở.
Mẫu lệnh sơ tán khẩn cấp
Lệnh sơ tán phải nói đủ bốn điều trong câu đầu: ai đi, đi đâu, trước mấy giờ, và đây là lệnh, không phải lời khuyên. Phần còn lại là những thứ mang theo và cách giúp người yếu.
Mẫu thông báo khẩn về dịch bệnh và tìm trẻ lạc
Mẫu 6 dùng khi phát hiện ổ dịch trên đàn vật nuôi, ví dụ dịch tả lợn châu Phi; dịch bệnh ở người như sốt xuất huyết, tay chân miệng có bài riêng là mẫu bài phòng chống dịch bệnh. Mẫu 7 tìm trẻ lạc chỉ đọc tên gọi ở nhà, tuổi, đặc điểm và quần áo, với sự đồng ý của gia đình; số liên hệ là số Công an xã hoặc trực ban xã, không đọc số riêng của bố mẹ.
Phát thông báo khẩn cấp trong vài phút với Truyền Thanh AI
Khi có sự cố, thời gian tính bằng phút. Chế độ khẩn cấp của Truyền Thanh AI rút ngắn từng bước:
- Cán bộ dán tin nhắn chỉ đạo hoặc chụp ảnh công điện. AI viết bản tin khẩn ngắn: lệnh trước, lý do sau, nhắc lại ở cuối.
- Bản tin gửi đến tất cả người duyệt cùng lúc. Lãnh đạo nghe và duyệt ngay trên điện thoại; không bản tin nào lên loa khi chưa được duyệt, kể cả bản tin khẩn.
- Bản tin chen trước lịch phát thường và phát lặp mỗi N phút đến giờ anh chị chọn. Bản tin khẩn không bị chặn bởi hạn mức phút của gói.
- Cùng nội dung đưa lên nhóm Zalo, Facebook và bảng LED của xã.
Xem thêm trang phát thanh khẩn cấp và bài hướng dẫn tạo bản tin khẩn cấp trong vài phút.