Hướng dẫn lãnh đạo xã duyệt chương trình phát thanh trên điện thoại
Trả lời nhanh
Lãnh đạo xã mở đường link duyệt trong thông báo, email hoặc tin Zalo, nghe trọn chương trình, đọc kịch bản kèm câu nguồn rồi bấm Duyệt & Ký xác nhận và gõ họ tên, thêm mã PIN nếu xã yêu cầu. Muốn sửa, ghi ý kiến rồi bấm Yêu cầu sửa. Nội dung bị sửa sau khi duyệt thì lần duyệt tự mất hiệu lực và chương trình không được phát cho tới khi duyệt lại.
Ý chính
- Mỗi người duyệt nhận một đường link riêng, dùng một lần, trong 72 giờ, mở trên điện thoại không cần cài ứng dụng.
- Trang duyệt có bản âm thanh hoàn chỉnh, toàn bộ kịch bản kèm câu nguồn, cảnh báo nội dung và kết quả AI nghe lại.
- Duyệt bằng cách gõ đúng họ tên; xã có thể bắt buộc thêm mã PIN 4 đến 6 chữ số.
- Yêu cầu sửa phải kèm ý kiến cụ thể để cán bộ biết sửa chỗ nào.
- Sửa dù một chữ sau khi duyệt sẽ hủy lần duyệt: chương trình không được tải, lên lịch hay phát cho tới khi duyệt lại.
Mục lục
Hướng dẫn này dành cho lãnh đạo UBND xã được giao duyệt nội dung phát thanh, ở nhiều nơi là Phó Chủ tịch phụ trách văn hóa – xã hội. Anh chị không cần cài ứng dụng hay nhớ mật khẩu: mỗi lần có chương trình chờ duyệt, anh chị nhận một đường link riêng, mở trên điện thoại là nghe và duyệt được.
Đường link duyệt đến từ đâu?
Khi cán bộ phụ trách đài bấm Gửi duyệt, Truyền Thanh AI tạo cho mỗi người duyệt một đường link riêng và gửi qua nhiều đường cùng lúc:
- thông báo trong ứng dụng (biểu tượng chuông);
- thông báo đẩy trên điện thoại hoặc máy tính, nếu anh chị đã bật Nhận thông báo đẩy;
- email;
- tin nhắn Zalo do cán bộ dán vào sau khi bấm Sao chép link gửi qua Zalo.
Mỗi đường link dùng được một lần, trong 72 giờ, cho đúng một người. Trong phần mềm, người có quyền duyệt mang vai trò Trưởng ban biên tập; tài khoản này do quản trị xã mời ở Cài đặt › Người dùng & phân quyền.
Mở đường link và nghe chương trình thế nào?
Trang duyệt mở thẳng trên trình duyệt của điện thoại. Đầu trang ghi Truyền Thanh AI, "Ban Biên tập" và tên xã; bản tin khẩn cấp có thêm nhãn đỏ Cần duyệt gấp.
- Bấm vào đường link trong thông báo, email hoặc tin Zalo.
- Đọc thẻ đầu tiên: trạng thái Chờ phê duyệt, tên chương trình, Người dựng, Thời lượng so với khung giờ, Ngày phát và Giờ phát.
- Ở thẻ Thẩm định âm thanh, bấm nút phát lớn. Dạng sóng có vạch chia từng khối của chương trình.
- Dùng các nút Lùi 10 giây, Tiến 10 giây, Khối trước, Khối sau để nghe lại đoạn cần thiết. Hàng nút mang tên từng khối ngay dưới dạng sóng giúp nhảy thẳng tới phần cần nghe, ví dụ phần Thông báo.
- Muốn nghe nhanh hơn, chọn tốc độ 1,25 hoặc 1,5 lần ở góc thẻ.
Đọc kịch bản và các cảnh báo ở đâu?
Kéo xuống dưới thẻ âm thanh là toàn bộ lời đọc và các kết quả kiểm tra do phần mềm tự làm.
- Cấu trúc kịch bản: các khối theo thứ tự phát, bấm vào khối để mở lời đọc. Khối Tin nguồn tỉnh mang nhãn Ưu tiên, khối Thông báo mang nhãn Quan trọng. Bấm biểu tượng nguồn cạnh một câu để xem Nguồn của câu này, tức câu gốc trong công văn.
- Cảnh báo nội dung: nếu mọi câu đều có nguồn và khớp số liệu, thẻ ghi "Không có cảnh báo đỏ". Câu từng bị cảnh báo đỏ nhưng cán bộ đã xác nhận là đúng được liệt kê riêng, kèm tên người xác nhận.
- AI nghe lại kiểm tra: kết quả AI tự nghe lại bản âm thanh và so với kịch bản, gồm độ khớp của từng khối và số đoạn nghi đọc sai. Bấm vào một đoạn để nghe ngay chỗ đó.
- Nhật ký duyệt: các lần duyệt và yêu cầu sửa trước đó, ghi rõ duyệt qua đường link hay trong ứng dụng.
Cách duyệt bằng nút Duyệt & Ký xác nhận
Duyệt là xác nhận bằng họ tên của chính người duyệt, được lưu vào nhật ký cùng thời điểm và cách duyệt. Đây không phải chữ ký số.
- Muốn dặn thêm cán bộ, gõ vào ô Ý kiến chỉ đạo / Yêu cầu sửa, hoặc chạm nút gợi ý "Chuẩn khung, duyệt phát". Khi duyệt, ô này không bắt buộc.
- Bấm nút xanh Duyệt & Ký xác nhận ở cuối màn hình.
- Gõ họ tên vào ô Họ và tên người duyệt. Không cần gõ dấu, không phân biệt chữ hoa chữ thường; gõ đúng thì ô hiện dấu tích xanh.
- Nếu được hỏi Mã PIN người duyệt, nhập mã 4 đến 6 chữ số của mình.
- Bấm Duyệt & Ký xác nhận. Màn hình báo đã duyệt, cán bộ phụ trách nhận thông báo để lên lịch phát.
Mã PIN được hỏi trong hai trường hợp: xã đã bật Bắt buộc nhập mã PIN khi duyệt ở Cài đặt › Hồ sơ xã, hoặc anh chị mở đường link do cán bộ chuyển qua Zalo. Đường link chuyển qua người khác chưa chứng minh được ai đang cầm điện thoại, nên phần mềm đòi mã PIN của chính người duyệt. Mã PIN đặt ở Tài khoản của tôi, thẻ Mã PIN duyệt chương trình.
Cách yêu cầu cán bộ sửa
Yêu cầu sửa luôn phải kèm ý kiến, để cán bộ biết sửa chỗ nào.
- Gõ cụ thể nội dung cần sửa vào ô Ý kiến chỉ đạo / Yêu cầu sửa. Có thể chạm các nút gợi ý như "Kiểm tra lại số liệu", "Sửa cách đọc địa danh", "Đọc chậm hơn ở phần thông báo", "Giảm nhạc nền đoạn thông báo".
- Bấm Yêu cầu sửa. Ô ý kiến còn trống thì phần mềm nhắc nhập nội dung.
- Trong hộp Gửi yêu cầu sửa?, đọc lại ý kiến rồi bấm Gửi yêu cầu sửa.
Chương trình chuyển sang trạng thái Yêu cầu sửa, cán bộ nhận ý kiến và thấy nút Sửa theo góp ý trên trang Tổng quan. Sửa xong, cán bộ gửi duyệt lại và anh chị nhận một đường link mới.
Nội dung bị sửa sau khi duyệt thì sao?
Lần duyệt tự mất hiệu lực. Khi anh chị duyệt, phần mềm ghi lại đúng bản kịch bản và bản âm thanh anh chị đã nghe. Nếu sau đó có người sửa dù một chữ:
- chương trình phải gửi duyệt lại và anh chị nhận đường link mới;
- trong lúc chờ, chương trình không tải MP3, không đặt lịch, không đăng lên các kênh được; máy phát tại đài ghi "Chưa duyệt" và không phát;
- trước khi sửa, cán bộ phải bấm xác nhận "Tôi hiểu, sửa tiếp", và việc sửa được ghi vào nhật ký.
Trường hợp cán bộ sửa đúng lúc anh chị đang mở trang duyệt, nút duyệt sẽ không được ghi nhận và trang báo Nội dung chương trình vừa thay đổi. Bấm Tải lại để nghe bản mới nhất rồi mới duyệt. Quy trình duyệt nói chung được bàn kỹ trong bài quy trình duyệt nội dung trước khi phát thanh.
Nếu gặp trục trặc thì làm gì?
- Nếu trang báo "Đường link duyệt đã hết hạn hoặc đã được dùng" thì link đã quá 72 giờ, đã được dùng, hoặc chương trình đã bị sửa. Bấm Đăng nhập để duyệt trong ứng dụng, hoặc nhờ cán bộ gửi link mới.
- Nếu trang báo "Chương trình đã được người khác duyệt hoặc yêu cầu sửa" thì một người duyệt khác đã quyết định trước. Quyết định đầu tiên khóa mọi đường link còn lại; bấm Tải lại để xem kết quả.
- Nếu link qua Zalo đòi mã PIN mà anh chị chưa đặt thì mở đường link trong email hoặc thông báo của ứng dụng, hoặc đăng nhập để đặt mã PIN trước.
- Nếu nhập sai mã PIN nhiều lần thì phần mềm tạm khóa 15 phút. Quên mã thì nhờ quản trị xã đặt lại.
- Nếu ô họ tên báo chưa khớp thì gõ đúng như dòng gợi ý "Gõ: …" ngay dưới ô.
- Nếu ngồi máy tính thì đăng nhập như thường: thẻ khung giờ trên trang Tổng quan có nút Duyệt & Ký xác nhận, màn duyệt giống hệt trên điện thoại.
Thử duyệt một chương trình mẫu
Cách nhanh nhất để quen màn duyệt là mở bản demo công khai: thông báo tiêm phòng 80 giây của xã Thanh Bình, có đủ bước nghe, đọc kịch bản và duyệt. Cán bộ phụ trách đài có thể xem cách gửi duyệt trong bài hướng dẫn dựng chương trình đầu tiên.
Khi xã muốn dùng thật, đăng ký dùng thử miễn phí và mời lãnh đạo xã với vai trò Trưởng ban biên tập ngay từ đầu.