Hướng dẫn dựng chương trình phát thanh đầu tiên với Truyền Thanh AI

Hướng dẫn này đi qua trọn một vòng làm việc trên Truyền Thanh AI: đăng nhập, tải công văn, để AI dựng chương trình, biên tập, nghe lại, gửi lãnh đạo duyệt và đưa lên loa. Tên nút và tên màn hình được ghi đúng như trên phần mềm, anh chị có thể mở song song để làm theo.

Cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu?

Cần một tài khoản của xã, khung giờ phát đã thiết lập, một người duyệt và một công văn thật để thử. Phần lớn việc chuẩn bị chỉ làm một lần.

• Tài khoản: mỗi người được mời nhận thư qua email. Bấm đường link trong thư, màn Lời mời tham gia hiện ra, điền họ tên và đặt mật khẩu.
• Khung giờ phát: quản trị xã vào Cài đặt › Khung giờ phát, đặt giờ phát và độ dài mỗi buổi, ví dụ Bản tin sáng 06:00, dài 15 phút.
• Tên thôn: danh sách thôn, xóm khai ở Cài đặt › Hồ sơ xã được đưa sẵn vào từ điển phát âm để nghe thử và sửa cách đọc.
• Người duyệt: ít nhất một lãnh đạo xã được mời với vai trò Trưởng ban biên tập. Thiếu người này thì không ai nhận được yêu cầu duyệt.

Khung Bắt đầu với Truyền Thanh AI trên trang Tổng quan nhắc khung giờ, tên thôn, chương trình đầu tiên và đánh dấu việc đã xong.

Bước 1: Đăng nhập và mở màn tạo chương trình

Truyền Thanh AI chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt.

1. 1Mở trình duyệt, vào trang đăng nhập admin.truyenthanhai.vn.
2. 2Nhập Email hoặc số điện thoại và Mật khẩu, bấm Đăng nhập.
3. 3Nếu tài khoản thuộc nhiều đơn vị, màn Chọn đơn vị làm việc hiện ra. Chọn xã cần làm.
4. 4Ở thanh bên trái, bấm Tạo chương trình để mở màn nhập liệu.

Bước 2: Chọn khung giờ và nạp công văn

Khung giờ quyết định độ dài chương trình, nên chọn khung giờ trước khi tải công văn.

1. 1Ở mục Khung giờ phát thanh, bấm vào một thẻ, ví dụ "06:00 Bản tin sáng, Ngày mai, 15 phút". Danh sách gồm các khung còn lại của hôm nay và các khung của ngày mai.
2. 2Cần phát ngoài lịch thì chọn Khung đột xuất, rồi điền Ngày phát, Giờ phát và Độ dài.
3. 3Xem lại ô Mẫu kịch bản. Mẫu quyết định thứ tự các khối: nhạc hiệu, lời chào, tin nguồn tỉnh, tin trong xã, thông báo, lời kết.
4. 4Ở mục 1. Nạp tài liệu & tiếp nhận thông tin, kéo thả công văn hoặc bấm để chọn tệp từ máy. Phần mềm nhận PDF và ảnh chụp văn bản (JPG, PNG, HEIC), tối đa 20 MB mỗi tệp và 10 văn bản mỗi chương trình.
5. 5Nội dung chỉ có trong tin nhắn thì chọn thẻ Dán văn bản hoặc Dán tin nhắn Zalo, dán vào ô rồi bấm Bóc tách nhanh. Tin Zalo cứ dán nguyên cả giờ gửi và tên người gửi, phần mềm tự bỏ phần thừa.

Bước 3: Kiểm tra kết quả bóc tách và để AI dựng chương trình

AI đọc từng văn bản và rút ra ý chính trước khi viết, nên cán bộ xem lại phần này trước tiên. Mỗi văn bản thành một thẻ ở mục 2. Kết quả bóc tách, gồm:

• nhãn phân loại; công văn của tỉnh mang nhãn Tin nguồn tỉnh – ưu tiên và luôn được xếp ở đầu bản tin;
• bốn ô Ai ban hành, Việc gì, Thời gian, Hạn chót và danh sách Ý chính;
• nút Xem văn bản gốc (với ảnh chụp, bản scan là Xem bản nhận dạng (OCR)) để đối chiếu.

Thấy chỗ sai thì bấm nút ba chấm trên thẻ, chọn Sửa nội dung bóc tách, sửa xong bấm Lưu thay đổi.

Khi các thẻ đã ở trạng thái Sẵn sàng, xem khung Tóm tắt kịch bản dự kiến bên phải: thời lượng, phân bổ thời lượng từng khối và mục Giọng đọc chính (A). Chọn giọng, ví dụ Mai (nữ, giọng Hà Nội) hay Triệu Dương (nam, giọng Nam), rồi bấm Tự động dựng chương trình. Thanh tiến độ hiện từng bước; dựng xong, phần mềm tự chuyển sang màn Dàn dựng.

Bước 4: Biên tập và nghe thử trên màn Dàn dựng

Màn Dàn dựng trình bày chương trình thành một dãy khối theo thứ tự phát, kèm thanh thời lượng so với khung giờ ở đầu màn.

• Thời lượng lệch khung thì bấm Tự điều chỉnh vừa khung giờ. Nếu vẫn chưa vừa, khung Chưa vừa khung giờ gợi ý khối nên mở rộng hoặc bỏ bớt.
• Bấm vào một khối để mở phần chi tiết: Nghe thử khối này, Mở biên tập kịch bản, các nút Rút còn … giây, Thu gọn 20 giây, Mở rộng thêm 30 giây và Viết lại dễ nghe hơn.
• Khối Thông báo có thêm mục Phát lặp nhiều buổi: đánh dấu Phát lặp khối này ở các buổi sau, chọn số ngày hoặc ngày kết thúc, chọn khung giờ, bấm Lưu lịch lặp.

Trong màn biên tập kịch bản, bên trái là Công văn gốc, bên phải là Kịch bản, mỗi dòng một câu đọc:

1. 1Chạm hoặc di chuột vào một dòng để thấy câu gốc tương ứng được tô sáng bên trái.
2. 2Dòng có nhãn đỏ Chưa có nguồn cần bấm Gắn nguồn rồi chọn câu trong công văn, hoặc bấm Xác nhận nếu chắc chắn nội dung đúng. Dòng báo Sai lệch số liệu có nút Sửa theo công văn.
3. 3Bật Đọc ra sao? để xem câu sẽ được đọc thế nào, ví dụ "15/10" thành "ngày mười lăm tháng mười".
4. 4Sửa chữ trực tiếp trong ô, bấm Lưu kịch bản, rồi bấm biểu tượng nghe thử trên dòng để nghe riêng câu vừa sửa.

Bước 5: Dựng bản hoàn chỉnh và gửi duyệt

Bản hoàn chỉnh là tệp âm thanh sẽ lên loa, có nhạc hiệu, nhạc nền và âm lượng đã chuẩn hóa.

1. 1Bấm Nghe thử toàn bộ để nghe nhanh cả chương trình. Bản nghe thử không trừ phút của gói.
2. 2Bấm Dựng bản hoàn chỉnh. Hộp thoại cho biết số phút sẽ dùng; bấm Dựng bản hoàn chỉnh lần nữa để bắt đầu.
3. 3Dựng xong, AI tự nghe lại từng khối và so với kịch bản. Chỗ nghi đọc sai hiện nhãn Nghi đọc sai, kèm nút Nghe đoạn nghi đọc sai.
4. 4Bấm Gửi duyệt. Nếu còn câu đỏ, hộp thoại Cần xử lý trước khi gửi duyệt liệt kê từng khối kèm nút Sửa.
5. 5Gửi thành công, hộp thoại Đã gửi duyệt hiện ra và lãnh đạo xã nhận thông báo. Bấm Sao chép link gửi qua Zalo nếu muốn gửi thêm đường link qua Zalo.

Phía người duyệt làm gì được viết riêng trong bài hướng dẫn duyệt chương trình trên điện thoại.

Bước 6: Đưa chương trình đã duyệt lên loa

Khi được duyệt, chương trình chuyển sang trạng thái Đã duyệt và nút chính trên màn Dàn dựng đổi thành Xuất & Phát hành. Màn này có:

• Tải MP3 để đưa vào phần mềm quản lý loa đang dùng hoặc phát bằng máy khác;
• Đặt lịch phát: chọn Khung giờ, Ngày phát, thêm Phát lại vào ngày nếu cần, rồi bấm Đặt lịch phát;
• cột Nội dung đa kênh với bài Facebook, tin Zalo, dòng chữ bảng LED và bài cổng thông tin, xem hướng dẫn đăng bản tin lên Zalo, Facebook.

Đài dùng loa có dây hoặc FM thì để một máy tính nối âm ly mở máy phát tại đài: đến giờ, máy tự phát chương trình đã duyệt và ghi sổ nhật ký.

Nếu gặp trục trặc thì làm gì?

• Nếu nút Tự động dựng chương trình bị mờ thì đọc dòng giải thích ngay dưới nút: văn bản đang được đọc, còn thông tin cá nhân chưa xử lý, hoặc chưa có văn bản nào.
• Nếu thẻ văn bản báo "Không đọc được văn bản" thì bấm Phân tích lại, hoặc chụp lại ảnh thẳng, rõ, đủ sáng rồi tải lên.
• Nếu hộp thoại báo "Không đủ phút còn lại" thì quản trị xã bấm Mua thêm phút (gói 100 phút). Bản tin khẩn cấp vẫn dựng được bình thường.
• Nếu AI đọc sai tên thôn thì thêm từ đó vào từ điển một lần, các bản tin sau sẽ đọc đúng. Cách làm có trong bài hướng dẫn từ điển phát âm.

Bắt đầu dựng bản tin của xã mình

Muốn xem trước toàn bộ quy trình khi chưa có tài khoản, anh chị mở bản demo công khai: một thông báo tiêm phòng dài 80 giây của xã Thanh Bình đi từ lúc tải công văn đến lúc được duyệt trong chưa đầy bốn phút.

Khi sẵn sàng làm với công văn thật, đăng ký dùng thử miễn phí: 30 ngày, 30 phút âm thanh hoàn chỉnh, đủ tính năng gói Tiêu chuẩn.