Đưa bản tin phát thanh lên Zalo, Facebook, bảng LED từ một kịch bản
Trả lời nhanh
Khi chương trình được duyệt, Truyền Thanh AI tự tạo từ đúng kịch bản đã duyệt một bài Facebook, một tin Zalo, một dòng chữ chạy bảng LED và một bài cổng thông tin. Cán bộ mở màn Xuất & Phát hành, xem trước, sửa nếu cần, bấm Sao chép rồi dán vào trang Facebook của xã, nhóm Zalo thôn hay phần mềm bảng LED. Bật Đăng công khai để có thêm trang nghe lại kèm mã QR.
Ý chính
- Nội dung đa kênh chỉ được tạo từ kịch bản đã duyệt, nên khớp với những gì bà con nghe trên loa.
- Tin Zalo tối đa 1.000 ký tự, dòng chữ bảng LED tối đa 200 ký tự; bộ đếm ký tự báo khi gần chạm giới hạn.
- Mỗi thẻ kênh có Sửa, Tạo lại và Sao chép; cán bộ dán vào Facebook, Zalo, bảng LED hay cổng thông tin.
- Bật Đăng công khai để có trang nghe lại và mã QR; bài đăng tạo sau đó có sẵn đường link nghe lại.
- Chương trình bị sửa và duyệt lại thì thẻ kênh báo nội dung cũ và cần tạo lại.
Mục lục
Một thông báo thu thuế đọc trên loa lúc 6 giờ sáng thì người đi làm sớm dễ bỏ lỡ. Đưa cùng nội dung đó lên nhóm Zalo thôn, trang Facebook của xã và bảng LED trước trụ sở giúp bà con nhận tin nhiều lần, qua nhiều đường. Hướng dẫn dưới đây chỉ cách lấy các nội dung đó từ Truyền Thanh AI và đăng đi.
Nội dung đa kênh được tạo từ đâu?
Nội dung đa kênh được tạo từ kịch bản đã được lãnh đạo xã duyệt, không từ bản nháp. Ngay sau khi chương trình được duyệt, phần mềm tự viết bốn bản cho bốn kênh, mỗi bản theo đúng khuôn của kênh đó:
| Kênh | Nội dung phần mềm tạo | Giới hạn |
|---|---|---|
| Tiêu đề, ba đến sáu đoạn ngắn, tối đa ba hashtag | Không giới hạn cứng | |
| Zalo | Tin nhắn chữ thường, hạn chót chính viết IN HOA một lần | 1.000 ký tự |
| Bảng LED | Một dòng chữ chạy | 200 ký tự |
| Cổng thông tin | Bài viết có tiêu đề, đoạn mở đầu in đậm, các đoạn nội dung | Không giới hạn cứng |
| Trang nghe lại (QR) | Trang công khai có bản âm thanh và lời đọc | Chỉ có khi bật Đăng công khai |
Vì cùng xuất phát từ kịch bản đã duyệt, số liệu, ngày giờ và địa điểm trên các kênh khớp với những gì bà con nghe trên loa. Cách làm thông tin cơ sở trên nhiều nền tảng được bàn kỹ trong bài thông tin cơ sở đa nền tảng.
Mở màn Xuất & Phát hành
- Mở chương trình đã duyệt. Nút chính trên đầu màn Dàn dựng lúc này là Xuất & Phát hành; bấm vào đó.
- Cũng có thể vào từ trang Tổng quan: thẻ khung giờ có chương trình đã duyệt hiện nút Đặt lịch phát hoặc Nghe lại, cả hai đều mở màn này.
- Cột bên phải là Nội dung đa kênh, mỗi kênh một thẻ có phần xem trước giống giao diện thật: bài đăng Facebook, bong bóng tin Zalo, dòng chữ trên nền chấm LED, trang bài viết của cổng thông tin.
Đăng lên trang Facebook của xã
- Ở thẻ Facebook, đọc phần xem trước.
- Cần sửa thì bấm Sửa, chỉnh chữ trong ô, bấm Lưu. Dòng chú thích dưới thẻ đổi thành "Đã chỉnh tay".
- Bấm Sao chép. Phần mềm báo đã sao chép nội dung Facebook.
- Mở trang Facebook của xã, tạo bài viết mới, dán nội dung vào và đăng.
Phần mềm không tự đăng lên Facebook: người đăng vẫn là quản trị viên trang của xã, đúng quy trình hiện có.
Gửi tin vào nhóm Zalo thôn, xóm
Thẻ Zalo chứa một tin nhắn ngắn, đủ đọc trên màn hình điện thoại. Hạn chót quan trọng nhất được viết IN HOA một lần để bà con dễ thấy, ví dụ "nộp hồ sơ TRƯỚC NGÀY 25 THÁNG 10".
- Xem bộ đếm ký tự ở góc thẻ, dạng "640/1.000". Bộ đếm đổi màu khi gần chạm giới hạn.
- Bấm Sao chép.
- Mở Zalo trên điện thoại hoặc máy tính, dán vào nhóm Zalo của thôn, tổ dân phố hoặc nhóm trưởng thôn.
Đưa dòng chữ lên bảng LED và bài lên cổng thông tin
Bảng LED: thẻ Bảng LED là một dòng chữ chạy, tối đa 200 ký tự. Khi sao chép, các chỗ xuống dòng được gộp thành một dòng. Bấm Sao chép, rồi dán vào phần mềm điều khiển bảng LED đang dùng ở xã.
Cổng thông tin: thẻ Cổng thông tin là bài viết đã chia tiêu đề, đoạn mở đầu in đậm và các đoạn nội dung. Nội dung sao chép là bài viết dạng mã HTML, nên dán vào chế độ soạn thảo HTML (mã nguồn) của trang quản trị cổng để giữ đúng định dạng.
Bật trang nghe lại và in mã QR
Trang nghe lại là trang web công khai để bà con nghe lại chương trình bất cứ lúc nào, kèm bản lời đọc. Nó có ích cho người đi làm xa hoặc ở nơi loa nghe không rõ.
- Ở cột bên trái màn Xuất & Phát hành, tìm thẻ Trang nghe lại công khai.
- Bật Đăng công khai. Dòng mô tả đổi thành "Ai có đường link hoặc mã QR đều nghe được."
- Bấm biểu tượng sao chép cạnh đường link để gửi đi, hoặc bấm Tải mã QR để lưu ảnh mã QR.
- In mã QR dán ở nhà văn hóa thôn, bảng tin trụ sở, hoặc đưa vào bài đăng.
Trang nghe lại có trình phát, phần Tóm tắt, phần Nội dung chương trình ghi lời đọc từng khối và phần Chia sẻ cho bà con.
Sửa và tạo lại nội dung khi cần
- Tạo lại trên một thẻ: viết lại riêng kênh đó từ kịch bản đã duyệt, thay cả phần đã sửa tay.
- Tạo lại tất cả: viết lại mọi kênh, trừ các thẻ đã sửa tay.
- Thẻ hiện khung Nội dung tạo từ bản duyệt cũ khi chương trình đã được sửa và duyệt lại sau lúc tạo nội dung. Bấm Tạo lại để khớp bản mới trước khi đăng.
Mọi lần sửa nên giữ nguyên số liệu, ngày giờ và địa điểm như kịch bản đã duyệt. Muốn đổi thông tin, sửa trong kịch bản và gửi duyệt lại.
Nếu gặp trục trặc thì làm gì?
- Nếu phần mềm báo "Không sao chép được" thì bấm Sửa, bôi đen nội dung trong ô, sao chép thủ công, rồi bấm Hủy.
- Nếu không lưu được tin Zalo hoặc dòng LED thì nội dung đã vượt giới hạn ký tự; thông báo dưới ô cho biết thừa bao nhiêu ký tự.
- Nếu không thấy các nút Sửa, Tạo lại thì chương trình chưa được duyệt, hoặc tài khoản đang ở chế độ chỉ xem.
- Nếu chưa có thẻ Trang nghe lại (QR) thì bật Đăng công khai ở cột bên trái như hướng dẫn ở trên.
Thử đưa một bản tin lên nhiều kênh
Trong bản demo công khai, thông báo tiêm phòng của xã Thanh Bình có sẵn phần nội dung đa kênh để xem từng thẻ. Khi muốn làm với chương trình của xã mình, đăng ký dùng thử miễn phí. Giới thiệu đầy đủ có ở trang một nội dung nhiều kênh.